Privacy- en Cookiebeleid Stichting Jacobahof 2023

Dit Privacy & Cookiebeleid is voor het laatst gewijzigd op: 1 januari 2023

Dit Privacy & Cookiebeleid is van toepassing op de persoonsgegevens die worden verwerkt door Stichting Jacobahof, onder andere via de website www.stichtingjacobahof.nl. Wij respecteren je recht op privacy en gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met de persoonlijke informatie die je aan ons geeft.

Stichting Jacobahof
Contact adres Stichting Jacobahof:
Jacobastraat 232, 2512 JE ’s-Gravenhage.

Heb je vragen of wil je jouw persoonsgegevens laten verwijderen, neem dan per mail contact op met Stichting Jacobahof via: info@jacobahof.org

Verzamelen van gegevens

Er zijn verschillende manieren waarop de Stichting jouw gegevens verzamelt. Bijvoorbeeld wanneer je:

- ons een email stuurt
- een contactformulier op onze website invult
- een enquête van de stichting invult
- je opgeeft voor onze nieuwsbrief
- je aanmeldt als vrijwilliger
- gebruik wil maken van het buurtlokaal
- een bonnetje bij ons declareert

Afhankelijk van welke informatie relevant is voor de situatie, vragen wij je dan om gegevens zoals naam, adres, e-mailadres, bankrekeningnummer en/of telefoonnummer op te geven. Deze gegevens gebruiken wij dan om contact met jou te communiceren of door jou gemaakte kosten terug te storten op je rekening. De gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server. Vrijwilligers/het bestuur van Stichting Jacobahof zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van jouw gegevens te respecteren. De informatie die je aan ons geeft wordt uitsluitend door de Stichting gebruikt en niet met derden gedeeld, tenzij je hiervoor expliciet toestemming geeft, of daar zelf om vraagt.

Bijvoorbeeld:
- Als je op jouw naam via de stichting een subsidieaanvraag doet bij een externe partij
- Als je deelneemt aan een appgroep of werkgroep worden jouw naam en telefoonnummer zichtbaar voor andere deelnemers/vrijwilligers.

Bewaartermijnen
Als je via Stichting Jacobahof een subsidieaanvraag indient, gelden voor je gegevens de volgende bewaartermijnen:

Gegevens contactpersoon: 5 jaar
Organisatie gegevens: 15 jaar
Project gegevens:15 jaar (afhankelijk van financieringstermijn)

Communicatie
Wanneer je ons een bericht stuurt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren.  bijvoorbeeld:
- als je ons een email stuurt
- ons contactformulier invult op de website
- contact met ons zoekt via whatsapp/Facebook

Nieuwsbrief
Om op de hoogte te blijven van nieuws en activiteiten, kun je je met je e-mailadres (via onze website) opgeven voor de nieuwsbrief. Wij gebruiken jouw gegevens dan bijvoorbeeld om middels de nieuwsbrief:
- je te informeren over belangrijk en relevant nieuws van de Stichting
- je uit te nodigen voor bijeenkomsten of activiteiten
- jaarverslagen met je te delen
- uitnodigen voor deelname aan enquêtes te versturen

Functionele & Noodzakelijke cookies
Bij het gebruik van de website van Stichting Jacobahof worden kleine tekstbestanden, zogenaamde cookies, op jouw computer opgeslagen;

Functionele cookies, deze zijn noodzakelijk voor het functioneren van de website.

Analytische cookies; met behulp van deze cookies krijgen we inzicht in het gebruik van onze website. De privacy van de bezoeker blijft met deze analytische cookies gewaarborgd. De gegevens worden anoniem worden verwerkt en het ‘gegevens delen’ is uitgeschakeld.

Naam Cookie  : Doel  : Type  : Bewaartermijn
Crumb : Prevents cross-site request forgery (CSRF) : Cookie : Gedurende website bezoek
Locked : Prevents the password-protected screen from displaying if a visitor enters the correct site-wide password. : Cookie : Gedurende website bezoek
RecentRedirect : Prevents redirect loops if a site has custom URL redirects. Redirect loops are bad for SEO. : Cookie : 30 minuten
siteUserCrumb : Prevents cross-site request forgery (CSRF) for logged in site users : Cookie : 3 jaar
squarespace-announcement-bar : Prevents the announcement bar from displaying if a visitor dismisses it : localstorage  : aanhoudend
squarespace-likes : Shows when you've already "liked" a blog post : localstorage  : aanhoudend
squarespace-popup-overlay : Prevents the promotional pop-up from displaying if a visitor dismisses it : localstorage : aanhoudend
squarespace-video-player-options : Remembers video player selected preferences (volume, playback speed, and quality) for videos uploaded directly to Squarespace : localstorage : aanhoudend
ss_cookieAllowed : Remembers if a visitor agreed to placing analytics cookies on their browser if a site is restricting the placement of cookies : Cookie : 30 dagen
ss_sd : Ensures that visitors on the Squarespace 5 platform remain authenticated during their sessions : Cookie : Gedurende website bezoekTest : Investigates if the browser supports cookies and prevents errors : Cookie : Gedurende website bezoek

Analytische & performance cookies

Wij gebruiken analytische en prestatie cookies om informatie te verzamelen over de manier waarop bezoekers onze website gebruiken. Data is anoniem en niet te herleiden naar individuen. Wij gebruiken deze informatie alleen om onze website te verbeteren.

Cookie Naam : Doel : Bewaartermijn
ss_cid : Identificeert unieke bezoekers en volgt de sessies van een bezoeker op een site. : 2 jaar
ss_cpvisit : Identificeert unieke bezoekers en volgt de sessies van een bezoeker op een site. : 2 jaar
ss_cvisit : Identificeert unieke bezoekers en volgt de sessies van een bezoeker op een site. : 30 minuten
ss_cvr : Identificeert unieke bezoekers en volgt de sessies van een bezoeker op een site. : 2 jaar
ss_cvt : Identificeert unieke bezoekers en volgt de sessies van een bezoeker op een site. : 30 minuten

Social media cookies en andere cookies van derden
Stichting Jacobahof maakt ook gebruik van cookies (met jouw toestemming) om de inhoud van onze website te (laten) delen via social media. Let erop dat sociale media partijen ook cookies plaatsen en data verzamelen voor meer informatie hierover verwijzen wij je door naar het cookie en privacybeleid van betreffende partijen. Stichting Jacobahof heeft hier geen invloed op.

Cookies Afwijzen
Je kunt je eigen browser zo instellen dat je automatisch cookies accepteert of weigert. Ga hiervoor naar de instellingen van je browser. Dit kan wel de gebruiksmogelijkheden of de ervaring van de website beïnvloeden.

Veranderingen in ons beleid
Eventuele aanpassingen en veranderingen van deze site kunnen leiden tot wijzigingen in dit privacy en cookiebeleid. Je bent zelf verantwoordelijk voor het op de hoogte blijven van de laatste versie van dit privacy en cookiebeleid. Wij raden je aan regelmatig na te gaan of er aanpassingen zijn. Je vindt de datum van de laatste aanpassingen bovenaan dit document.