De eerste fase richt zich op het opbouwen van een gemeenschap: zonder betrokken bewoners geen buurttuin. We brengen een actieve groep buurtbewoners, partners en geïnteresseerden samen die het beheer en onderhoud willen oppakken. We maken kennis, delen plannen voor de ‘Van Goghtuin’, verzamelen ideeën en peilen behoeften via gesprekken en activiteiten. Kleine ideeën worden getest op het terrein, volgens de placemaking-aanpak — zoals een tijdelijke kruidenbak of zandbak. Ook zoeken we bewoners die als kartrekker willen bijdragen, bijvoorbeeld door activiteiten te organiseren of anderen te betrekken. Zo bouwen we stap voor stap aan een hechte gemeenschap rond de tuin.

• Laagdrempelige activiteiten organiseren

• Informeren, kennismaken, enthousiasmeren, betrekken

• Verkennende gesprekken voeren met bewoners, organisaties en bedrijven in de buurt

• Ideeën verzamelen, brainstormen 

• Community building

Daarna wordt in deze eerste fase wordt gekeken naar alle ingezamelde ideeën en wensen. Op basis van een aantal criteria (behoefte, haalbaarheid, betaalbaarheid) wordt door een actieve en betrokken groep bewoners een concreet en uitvoerbaar plan gemaakt. Het gaat niet alleen om ideeën voor wat betreft de invulling van het terrein, maar ook om allerlei zaken op organisatorisch, financieel en administratief gebied. 

• Doelstellingen formuleren, (wettelijke) kaders vaststellen

• Ingezamelde ideeën beoordelen; toetsen op behoefte, haalbaarheid, betaalbaarheid.

• Vergelijkbare initiatieven in kaart brengen, inspiratie opdoen, kennis delen.

• Concreet plan maken voor de invulling van het terrein, planning en begroting maken

• Vrijwilligers werven, vrijwilligerscontracten tekenen, taken verdelen

• Concrete plannen maken voor allerlei organisatorische, administratieve en financiële zaken

• Beheer- en onderhoudsplan maken.

FASE 2: UITVOERING 

In deze fase gaan de handen uit de mouwen en de scheppen in de grond. Materiaal en gereedschap wordt besteld of beschikbaar gesteld door de buurttuin of Jacobahof. We gaan starten met klus- en tuinierdagen en regelmatig terugkerende vergaderingen. Waar sommige fysieke ingrepen door bewoners zelf gedaan kunnen worden, zullen andere ingrepen door professionele bedrijven worden uitgevoerd.

Aan het eind van deze fase wordt het project ‘afgerond’. Er zal daarbij ook een feestelijke oplevering plaatsvinden. Daarbij is het belangrijk te vermelden dat een tuin nooit ‘af’ is. Bovendien zien wij het opzetten van een buurttuin niet per se als een opzichzelfstaand doel, maar ook als een belangrijk middel om bij te dragen aan een verbetering van de sociale cohesie en betrokkenheid van buurtbewoners bij hun woonomgeving en zo bij te dragen aan de leefbaarheid van de wijk. Samen een tuin ontwikkelen kan een belangrijke drijfveer zijn voor mensen om samen te komen.

• Start (bouw)werkzaamheden

• Start tuinier- en klusdagen 

• Start tuinbijeenkomsten/vergaderingen

• Klus- en bouwmateriaal/gereedschap aanschaffen

• Oplevering binnentuin met openingsfeest